DOC / 01
NOVARK 星程方舟 智慧文件管控是什麼？
NOVARK 星程方舟 智慧文件管控是NOVARK 星程方舟企業 AI Agent 平台的主題應用之一。專注在文件本身的管控：把同一份文件的各個版本收攏成清楚的版本鏈，逐條比對變更，並將外部技術規格轉換為內部可直接使用的格式。每一次變更與轉換，都留下可回查的紀錄。
WHO IT'S FOR / 02
適用情境
- 同一份文件散落在不同部門與系統，難以確認哪一版有效的團隊
- 需要逐條比對版本差異，且包含紙本或掃描文件的團隊
- 需要把客戶或外部技術規格，轉成內部規格表、檢驗基準或作業格式的團隊
CAPABILITIES / 03
主要能力
整合文件版本管理
將各部門、各系統的同一份文件收攏成單一版本鏈，明確標示現行有效版與失效版，保留完整變更歷程、角色權限與存取稽核紀錄。
內容差異比對
逐條比對兩個版本或兩份文件，列出內文、表格與數值的新增、刪除及修改；紙本與掃描件可先經 OCR 轉換後納入比對。
技術規格轉換
將客戶或外部技術規格轉換為內部規格表、檢驗基準或作業格式，保留與原始條文的對應關係，隨時回查依據。
WORKFLOW / 04
運作流程
- 文件收攏
- 版本識別
- 差異比對
- 規格轉換
- 稽核留痕
TARGETS / 05
導入目標
- 60% ↓
- 人工建檔與版本整理時間
- 50% ↓
- 文件差異比對工時
- 50% ↓
- 技術規格轉換工時
- 100%
- 納管文件版本歷程可追溯
數據為導入目標或驗收方向，實際成果依資料品質、流程與 PoC 驗證結果確認。
AI GOVERNANCE / 06
共用的 AI 治理
智慧文件管控與其他主題共用同一套 AI 治理：權限控管、工具核可、回答有據、全程追溯、資料自主與用量控管。
FAQ / 07
常見問題
智慧文件管控（Doc）和標配知識庫有什麼不同？
智慧文件管控（Doc）聚焦版本管理、內容差異比對與技術規格轉換，協助確認有效版本、掌握變更及轉換內部格式；標配知識庫聚焦跨來源的知識問答，讓員工取得有出處的答案。
紙本或掃描文件可以比對嗎？
可以。紙本與掃描件可先經 OCR 轉換，再納入內容差異比對。
規格轉換後，還能回查原始條文嗎？
可以。轉換結果會保留與原始條文的對應關係，隨時可以回查依據。
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